Em um mundo empresarial onde margens de lucro estão cada vez mais apertadas, quem não domina custos, não domina o próprio negócio. O Custo de Mercadorias Vendidas (CMV) é o número que separa empresas que crescem com saúde daquelas que vendem muito, mas lucram pouco.

Ele representa o valor efetivo gasto para disponibilizar as mercadorias vendidas em um período. Parece apenas uma linha no relatório contábil, mas, na prática, é a lente que revela se a empresa está precificando corretamente, se o estoque está equilibrado e se a operação está gerando caixa ou queimando recursos.

Pesquisas mostram que mais de 60% das pequenas empresas não têm clareza sobre o próprio CMV. Isso significa que muitas estão tomando decisões de preço e promoções praticamente às cegas. E, como em qualquer navegação, quem não tem bússola acaba à deriva.

Componentes do CMV

Para entender o CMV, é preciso mergulhar em seus principais elementos. Cada componente traz um pedaço da história do negócio:

• Matérias-primas: São a base de qualquer produto. Para uma fábrica de móveis, por exemplo, a madeira é um custo fundamental.
• Mão de obra direta: Salários e benefícios dos trabalhadores que atuam diretamente na produção ou venda.
• Custos diretos: Despesas como energia elétrica para máquinas, transporte de insumos ou manutenção de equipamentos.
• Estoque inicial: Mercadorias disponíveis no início do período.
• Compras no período: Tudo que a empresa adquiriu para revenda ou produção.
• Estoque final: O que sobrou no fim do período e que ainda não foi vendido.

Esses elementos se combinam para compor a fotografia real dos custos, e qualquer erro de registro distorce a imagem final.

Como calcular o CMV?

A fórmula é simples, mas exige disciplina e precisão:

CMV = Estoque Inicial + Compras – Estoque Final

Vamos a um exemplo prático:

• Estoque inicial: R$ 50.000
• Compras: R$ 200.000
• Estoque final: R$ 70.000

CMV = 50.000 + 200.000 – 70.000 = 180.000

Isso significa que a empresa consumiu R$ 180.000 em mercadorias para realizar suas vendas naquele período. Esse valor é o que vai impactar diretamente a margem bruta e determinar se o negócio está de fato saudável.

A importância estratégica do CMV

O CMV não é apenas um dado contábil. É um indicador estratégico que influencia diretamente a tomada de decisão em várias frentes:

• Rentabilidade: Quanto menor o CMV em relação à receita, maior a margem bruta.
• Precificação: Conhecer o CMV evita que a empresa pratique preços abaixo do custo.
• Gestão de estoque: Excesso de mercadoria parada aumenta custos, enquanto a falta gera perda de vendas.
• Planejamento tributário: Como o CMV reduz o lucro tributável, ele influencia diretamente os impostos a pagar.

Ignorar esse indicador é como jogar um campeonato sem olhar para o placar.

Técnicas para gerenciar e reduzir o CMV

Empresas de alta performance não apenas calculam o CMV, mas o utilizam para melhorar sua operação. Algumas práticas consagradas incluem:

• Just in Time (JIT): Manter o mínimo possível de estoque, comprando apenas o necessário para atender a demanda.
• ABC Analysis: Classificar produtos em categorias (A, B e C) de acordo com seu peso financeiro, priorizando gestão rigorosa dos itens mais caros.
• Automação: Reduzir custos de mão de obra e aumentar a eficiência com tecnologia.
• Negociação com fornecedores: Buscar melhores preços, prazos de pagamento e descontos por volume.

A grande provocação é: Sua empresa está usando alguma dessas técnicas ou está presa a processos antigos que corroem sua margem?

O elo com a tecnologia

Em mercados cada vez mais competitivos, confiar apenas em planilhas ou controles manuais é receita certa para erros. É aqui que entra a tecnologia para tornar o CMV uma vantagem, não uma dor de cabeça.

Um BRMS (Business Rules Management System) pode revolucionar a forma como o CMV é gerenciado. Ele automatiza as regras de cálculo, integra dados de compras e estoque em tempo real e identifica inconsistências que passariam despercebidas. Isso não apenas reduz erros humanos, mas também permite decisões mais rápidas e precisas.

Abaccus Pricing é um exemplo prático de produto que ilustra esse potencial de transformação:

• Oferece autonomia na precificação: Os usuários podem criar e ajustar regras de preços sem depender de TI, garantindo agilidade para responder a mudanças de mercado e proteger margens.
• Oferece cálculo preciso: Os preços são definidos com base em regras flexíveis, que podem incorporar custos de mercadorias vendidas, margens desejadas, descontos, segmentações etc., garantindo que nada relevante fique de fora.
• Possui histórico completo e auditável: Isso é crucial para rastrear decisões que impactam o CMV e para auditorias fiscais ou de compliance. Saber qual regra gerou um ajuste de preço ou por que se escolheu determinada margem ajuda a explicar variações no CMV.
• Facilita flexibilidade imediata: Com interface que permite mudar parâmetros (promoções, condições comerciais, margens) sem atrasos burocráticos, ajustando-se ao fluxo de custos ou às flutuações de estoque.

Com um BRMS + Abaccus Pricing, a gestão do CMV deixa de ser reativa e passa a ser proativa, antecipando riscos, como custos de matéria-prima subindo ou promoções afetando margens, e identificando oportunidades de ganho de margem (por exemplo, ajustar preços ou segmentar ofertas) antes que os impactos se reflitam negativamente no lucro.