De acordo com o Future of Jobs Report 2025, do Fórum Econômico Mundial, o pensamento analítico continua sendo a habilidade mais valorizada pelas empresas em todo o mundo. Sete em cada dez empregadores consideram essa competência essencial para o futuro do trabalho. Esse dado revela uma transformação importante: não basta mais registrar números em uma planilha, é preciso interpretá-los e transformá-los em decisões inteligentes.

Dentro desse cenário, até mesmo uma operação simples como somar colunas no Excel ganha uma nova dimensão. O que antes era apenas um cálculo básico, hoje pode ser o ponto de partida para análises mais estratégicas. Quem encara a soma apenas como juntar números deixa de enxergar padrões, antecipar riscos e criar oportunidades de negócio.

Somar colunas, portanto, não é sobre matemática. É sobre desenvolver uma mentalidade analítica, e esse é justamente o diferencial dos profissionais que querem se manter relevantes em um mercado cada vez mais competitivo.

Como somar colunas no Excel na prática

Antes de falar de estratégia, é importante entender os caminhos para executar a soma de forma rápida. Veja alguns exemplos práticos:

• Somar um intervalo específico: =SOMA(A1:A10) soma apenas da célula A1 até A10.
• Somar coluna inteira: =SOMA(A:A) soma todos os valores da coluna A, mesmo que novas linhas sejam adicionadas.
• Somar colunas diferentes: =SOMA(A1:A10;C1:C10) permite somar dois intervalos não adjacentes.
• Somar com condição: =SOMASE(B1:B20;"Vendas";C1:C20) soma apenas os valores da coluna C onde a coluna B contém a palavra “Vendas”.
• Somar por múltiplas condições: =SOMASES(D1:D50;A1:A50;"SP";B1:B50;">1000") soma a coluna D apenas quando a coluna A tem “SP” e a coluna B é maior que 1000.

Esses recursos podem parecer triviais, mas o impacto está em como você os utiliza. Uma soma bem estruturada transforma planilhas caóticas em dashboards de gestão.

Cenário prático: Controle de vendas por região

Imagine que você é um gestor comercial que precisa acompanhar o desempenho das vendas em diferentes regiões do Brasil. Sua planilha contém:

• Coluna A: Região (Norte, Sul, Sudeste etc.).
• Coluna B: Vendedor.
• Coluna C: Valor da venda.

Você pode usar:

• =SOMA(C:C) para saber o total geral de vendas.
• =SOMASE(A:A;"Sudeste";C:C) para somar apenas as vendas da região Sudeste.
• =SOMASES(C:C;A:A;"Sul";B:B;"Maria") para saber quanto a vendedora Maria vendeu apenas na região Sul.

Em poucos cliques, a planilha deixa de ser apenas um conjunto de números e se transforma em um painel de inteligência comercial, mostrando como até mesmo uma soma pode abrir espaço para uma análise mais profunda e desenvolver o pensamento analítico.

O erro que muitas empresas cometem

É comum ver organizações gastando tempo excessivo com planilhas manuais, copiando fórmulas ou ajustando intervalos a cada atualização.

A pesquisa da ProcessMaker mostra que o trabalhador de escritório típico gasta cerca de 10% do tempo apenas digitando dados manualmente em sistemas como ERPs, CRMs ou planilhas. Além disso, mais de 50% do tempo de trabalho é consumido criando ou atualizando documentos, incluindo Excel.

Esse desperdício se traduz em milhares de operações repetitivas: Em média, mais de mil “copiar e colar” por semana, o que ao longo de um ano representa mais de 52 mil ações manuais.

O problema, portanto, não está em somar colunas, mas em não estruturar corretamente os dados. Quando isso acontece, erros simples de digitação ou referências quebradas podem gerar prejuízos financeiros.

É como dirigir um carro de Fórmula 1 olhando apenas pelo retrovisor: Você tem a potência, mas não enxerga a direção.

Estratégia: Somar colunas como ferramenta de decisão

O verdadeiro valor da soma de colunas no Excel está em como ela se conecta ao todo. Imagine um gestor de vendas que soma as colunas de receita por região. Ele não está apenas adicionando números, mas construindo um mapa de performance.

Somar colunas é o ponto de partida para:

• Identificar tendências em séries históricas.
• Controlar custos operacionais com mais precisão.
• Apoiar estratégias de precificação e descontos.
• Preparar dados para integrações com sistemas mais robustos.

Aqui entra a provocação: Se o Excel já ajuda a somar colunas e gerar insights básicos, por que tantas empresas ainda resistem em evoluir para soluções de automação e inteligência de processos?

O papel do BRMS nessa equação

É nesse ponto que soluções como um BRMS (Business Rules Management System) fazem diferença. Enquanto o Excel depende de fórmulas manuais que precisam ser replicadas, ajustadas e monitoradas, o BRMS automatiza regras de negócio e cálculos em escala.

Na prática, isso significa que aquilo que hoje exige horas de conferência em uma planilha pode ser transformado em um fluxo automático de decisão. Um cálculo de preço, por exemplo, que no Excel precisa de dezenas de colunas interligadas, passa a ser centralizado em regras que podem ser alteradas em segundos, sem retrabalho e sem risco de erro humano.

A combinação é poderosa. O Excel continua sendo ótimo para análises rápidas, simulações pontuais e insights imediatos. Mas o BRMS entra como a camada estratégica que garante consistência e velocidade. É como usar uma régua para medir detalhes e um satélite para enxergar o todo.

Com a solução da Abaccus, por exemplo, empresas conseguem:

• Precificar rapidamente produtos e serviços sem depender de planilhas.
• Agilizar alterações de parâmetros na subscrição, acelerando aprovações e revisões.
• Eliminar planilhas de comissionamento, reduzindo retrabalho e falhas humanas.
• Reduzir custos e erros operacionais com processos automatizados.
• Dar autonomia ao time de negócios, que pode criar e testar regras sem depender de TI.
• Garantir histórico e auditoria em tempo real, registrando cada decisão tomada.

Mais do que eficiência, o BRMS fortalece a governança. Cada decisão, regra ou alteração fica registrada em trilhas de auditoria, permitindo transparência e conformidade em tempo real. O resultado é uma empresa que decide rápido, escala suas regras e mantém segurança.