Manter políticas de preços em planilhas pode parecer prático, mas na prática é um risco enorme. Embora acessíveis, as planilhas não oferecem os controles, a escalabilidade e a integração que a dinâmica atual do mercado exige. Em empresas com múltiplas linhas de produtos, canais e regras específicas por segmento, qualquer erro humano pode resultar em perda de receita e até de reputação.

Não à toa, a automação já está deixando de ser tendência e se tornando padrão. O Gartner prevê que até 2026, cerca de 30% das empresas vão automatizar mais da metade de suas operações de rede, um sinal claro de que confiar em processos manuais está ficando para trás. Se a infraestrutura já caminha para a automação, o mesmo precisa acontecer na gestão de regras de negócio, onde a agilidade e a precisão podem definir a competitividade de uma empresa.

Principais riscos de usar planilhas na precificação:

1. Falta de escalabilidade: não suportam a complexidade crescente de preços por canal, produto e condições;
2. Erros humanos: pequenas falhas podem comprometer resultados financeiros e a credibilidade do time comercial;
3. Falta de rastreabilidade: sem controle histórico de alterações, é difícil auditar decisões ou revisar políticas anteriores;
4. Baixa agilidade: o tempo para atualizar preços e aplicar mudanças nos sistemas impacta o time-to-market;
5. Dependência da TI: qualquer mudança mais complexa exige fila e suporte técnico, travando a área de pricing.

BRMS como pilar da inteligência de precificação

O BRMS (Business Rules Management System) permite que as regras de precificação sejam estruturadas, automatizadas e gerenciadas com total controle pelas áreas de negócio.

Com o Abaccus, sua empresa elimina as ineficiências e centraliza a inteligência de preços em uma plataforma moderna, integrada com todos os seus sistemas via API.

Benefícios reais do BRMS na precificação:

• Agilidade: Implemente novas regras e ajustes com poucos cliques, sem fila na TI
• Segurança: Toda alteração fica registrada, com histórico e versionamento
• Autonomia: O time de pricing controla as regras, não o time técnico
• Escalabilidade: Lide com milhares de combinações de precificação sem sobrecarga
• Conformidade: Garanta que todas as regras estejam de acordo com políticas internas e normativas de mercado

Dados de mercado que reforçam a mudança

Empresas que adotam automação na gestão de preços têm registrado ganhos expressivos. De acordo com a Deloitte, a automação pode gerar uma redução média de 31% nos custos operacionais, chegando a 70% em áreas específicas. Isso mostra que cada processo manual substituído por sistemas inteligentes se converte diretamente em eficiência e margem.

A Forrester reforça essa visão: 95% dos líderes de negócios já consideram a automação estratégica ou crítica para a competitividade. Em um cenário onde precificação é fator decisivo, depender de controles manuais é abrir espaço para erros, lentidão e perda de receita.

No Brasil, essa realidade é ainda mais sensível. Muitas empresas ainda operam com políticas de preços em planilhas, o que limita o controle, aumenta a chance de falhas e reduz a agilidade diante de mudanças do mercado. A planilha pode até ter funcionado no passado, mas a complexidade atual exige ferramentas que combinem velocidade, escalabilidade e governança.

É nesse ponto que entra o BRMS (Business Rules Management System). Ele transforma a precificação em um diferencial competitivo, garantindo rastreabilidade, consistência e capacidade de adaptação em tempo real.

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