Durante o primeiro BRMStalks, Leandro Montemagni compartilhou sua experiência liderando áreas financeiras em grandes empresas e destacou como o papel do CFO se torna ainda mais relevante em cenários críticos. Ele contou como, no Berlitz Brasil, foi possível migrar toda a operação de ensino presencial para online em questão de semanas durante a pandemia. Isso só foi viável porque havia previsibilidade financeira, entendimento fiscal e um sistema de gestão estruturado.

O case mostra que o controle da informação e a capacidade de executar rapidamente, suportadas por tecnologia, são essenciais para preservar a operação e manter o relacionamento com o cliente. Em outro exemplo, Leandro reverteu um passivo tributário de quase um milhão de dólares após revisar os dados de custo com apoio de engenharia e produção. Em ambos os casos, a área financeira atuou como protagonista da solução, provando que sua função vai muito além do suporte, ela é motor de transformação.

Como escalar grandes operações com controle e previsibilidade

Ao abordar estratégias de crescimento, Leandro destacou que escalar não significa apenas vender mais, mas sim garantir eficiência operacional e margem saudável. Em uma operação deficitária por mais de uma década, a virada começou por meio de ações como renegociação de contratos, revisão tributária e nova lógica de precificação. No entanto, o diferencial foi tornar a disciplina financeira uma prática contínua, com dados confiáveis e decisões baseadas em margem real e não em estimativas.

Outro exemplo trouxe a redução de um ciclo de faturamento de 90 para 43 dias em três meses, com 80% das transações dentro da nova meta. A mudança só foi possível após a formalização de regras de negócio, automação de cálculos e validações sistematizadas. Ao eliminar exceções manuais e descentralização de dados, o time conseguiu acelerar entregas com segurança. Leandro reforçou que soluções como o Abaccus podem reduzir ainda mais esse prazo, para até 3 dias, ao permitir rastreabilidade, simulação de cenários e governança financeira em tempo real.

A força das regras de negócio na inteligência financeira

Regras de negócio bem definidas representam uma virada de chave na forma como as empresas tomam decisões financeiras. Segundo Leandro, quando essas regras são incorporadas aos processos, deixam de ser burocracia para se tornarem mecanismos estratégicos de controle e consistência. Ele apontou como práticas como precificação automática, controle por centro de custo e definição de margens operacionais claras ajudam a antecipar riscos, melhorar o desempenho e garantir compliance.

Essas regras tornam os processos auditáveis, adaptáveis a novos cenários e livres de interpretações individuais. Com isso, o papel do financeiro passa a ser preditivo e orientado a dados, não reativo. Ao investir na formalização dessas diretrizes e conectá-las a sistemas como BRMS, é possível trazer previsibilidade para a operação mesmo em contextos de alta complexidade ou expansão.

Integração entre times e tecnologia como alavancas de crescimento

A integração entre áreas e a clareza das informações financeiras também foram apontadas como fatores determinantes para o sucesso de qualquer estratégia de expansão. Leandro destacou que, em suas experiências com auditorias e processos de compliance internacionais, o que fez diferença não foi atender exigências externas, mas criar uma cultura de responsabilidade interna. Quando cada área entende seu impacto no resultado, a colaboração se intensifica e o financeiro passa a atuar como parceiro estratégico.

Tecnologia, nesse contexto, não é um fim, mas um meio para acelerar decisões com base em dados confiáveis. Plataformas como NetSuite, OneStream ou CashAnalytics, integradas por soluções como a Abaccus, permitem simular cenários, acompanhar performance e garantir rastreabilidade. 

Ao finalizar o webinar, Leandro resumiu os cinco pilares fundamentais para escalar com inteligência:

• Diagnóstico bem feito, com base nos dados certos
  
  
• Liquidez sob controle, com previsibilidade de verdade
  
  
• Tecnologia como suporte à decisão, e não como fim em si mesma
  
  
• Personalização de estratégias, respeitando o momento de cada operação
  
  
• Resultados que se comprovam no caixa, na margem e na clareza dos números

Se a sua empresa está em busca de mais controle, agilidade e previsibilidade nos processos financeiros, fale com a equipe da Abaccus. A gravação completa do BRMStalks estará disponível em breve nos nossos canais. Até a próxima edição.

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