KPIs vs OKRs: Qual a diferença e como usá-los para acelerar resultado

KPIs mostram onde você está, mas não para onde vai. OKRs dão direção, foco e ambição. Descubra como transformar métricas em estratégia e por que empresas de ponta estão adotando essa metodologia para acelerar o crescimento.

Gestão e desenvolvimento
8 minutos
de leitura
Abaccus
28.02.2025

Toda empresa quer crescer, inovar e conquistar relevância no mercado. Mas, na prática, muitas vezes o que vemos são iniciativas estratégicas se perdendo no dia a dia operacional. É como se o negócio estivesse sempre ocupado, mas nem sempre avançando na direção certa. É aí que entram duas ferramentas fundamentais: os KPIs e os OKRs.

Ambos são formas de medir e impulsionar o desempenho, mas cumprem papéis distintos. Os KPIs (Key Performance Indicators) funcionam como o “check-up” da saúde organizacional, enquanto os OKRs (Objectives and Key Results) trazem propósito, foco e contexto, transformando métricas em motores de transformação.

De acordo com o relatório “OKR Essentials, Part 1: Understand OKRs to Drive Strategic Outcomes”, publicado pela Gartner em parceria com a Atlassian em julho de 2024, líderes orientados a resultados usam OKRs justamente para conectar equipes certas, definir compromissos claros e acompanhar o progresso em direção a objetivos estratégicos ao longo do tempo. Ou seja, não se trata apenas de medir desempenho, mas de criar a disciplina necessária para transformar estratégia em execução coordenada.

O que são KPIs e qual o seu papel

KPIs são indicadores que acompanham o desempenho atual da empresa. Eles dizem se o negócio está saudável, mas não necessariamente mostram para onde ele deve ir.

Exemplos de KPIs:

  • MRR (Monthly Recurring Revenue): Receita mensal recorrente.
  • CAC (Customer Acquisition Cost): Custo de aquisição de clientes.
  • Churn Rate: Taxa de cancelamento ou perda de clientes.
  • NPS (Net Promoter Score): Índice de satisfação e lealdade do cliente.
  • LTV (Lifetime Value): Valor do tempo de vida do cliente.

Esses números funcionam como um painel de controle, mas, sozinhos, não dizem o que precisa ser feito para alcançar algo maior.

O que são OKRs e por que eles são mais estratégicos

KPIs são indicadores que mostram a fotografia atual da empresa. Eles revelam onde você está, mas não necessariamente para onde deve ir. Já os OKRs funcionam como o mapa que conecta resultados com a missão, transformando números em ação coordenada.

Imagine uma empresa que já domina o mercado nacional. O KPI aponta que apenas 5% da receita vem do exterior, um dado relevante, mas insuficiente para sustentar uma estratégia global. Para mudar esse cenário, a empresa define um OKR ousado:

Objetivo: Entrar com sucesso em dois novos mercados internacionais até o final do ano.

  • KR1: Abrir operações locais em pelo menos 2 países estratégicos (ex.: México e Espanha).
  • KR2: Fechar contrato com pelo menos 5 clientes enterprise em cada novo mercado.
  • KR3: Garantir adequação regulatória e fiscal 100% em cada país antes do lançamento.
  • KR4: Aumentar a participação de receita internacional de 5% para 15% do total da empresa.

Esse exemplo mostra como os OKRs pegam indicadores de desempenho e os transformam em metas de impacto, alinhadas ao crescimento e ao propósito estratégico da organização.

KPIs e OKRs: rivais ou complementares?

Uma dúvida comum é se os OKRs substituem os KPIs. A resposta é não. Eles se complementam.

  • KPIs monitoram o estado atual do negócio.
  • OKRs criam alvos estratégicos que transformam esses indicadores.

É possível, inclusive, que um KPI se torne um OKR, quando a meta passa a ser mudá-lo significativamente.

Imagine: sua empresa tem um KPI de taxa de churn de 5%. Esse número sozinho não diz muito. Mas, ao definir um OKR para reduzir essa taxa para 3% em seis meses, você transforma o KPI em um motor de crescimento.

Hora de transformar dados em decisões

KPIs e OKRs são ferramentas diferentes, mas complementares. Enquanto os KPIs oferecem o termômetro da saúde do negócio, os OKRs trazem direção, alinhamento e ambição. O segredo não é escolher entre um ou outro, mas saber usá-los em conjunto para acelerar a execução da estratégia.

E, nesse ponto, entra uma tecnologia poderosa: o BRMS da Abaccus. Ele ajuda empresas a estruturar regras de negócio, medir resultados e alinhar decisões em tempo real. Ao integrá-lo à gestão de KPIs e OKRs, sua empresa não apenas acompanha números, mas também transforma dados em ação estratégica.

Perguntas Frequentes

1. Qual a principal diferença entre KPIs e OKRs?

2. Posso transformar um KPI em um OKR?

3. Qual o erro mais comum ao usar KPIs e OKRs?

4. O BRMS pode apoiar na gestão de KPIs e OKRs?

5. Como o BRMS da Abaccus se integra a essa gestão?