Qualquer erro na gestão de contratos pode gerar prejuízos tanto financeiros quanto jurídicos para a empresa. Por isso, a importância de contar com processos eficientes e seguros.
E a automatização da gestão com base em regras é uma solução ágil e eficiente para evitar esses erros.
Para que você entenda melhor como fazer uma boa gestão de contratos com base em regras de cálculos, como automatizar esses processos e agilizar a tomada de decisão nos setores, confira o conteúdo a seguir. Boa leitura!
O que é a gestão de contratos?
A gestão de contratos é o gerenciamento de contratos de uma empresa. Ela agrupa diferentes atividades administrativas no intuito de acompanhar o cumprimento dos contratos, supervisionando como ele se desenvolve na prática ao longo do seu período, desde a elaboração do documento até a finalização ou rescisão.
Essa gestão tem a função de administrar os contratos para que a empresa possa se adequar, seguir as normas, prevenir contra possíveis ocorrências e evitar prejuízos diante de qualquer imprevisto relativo a esse documento.
Qual a importância em investir na gestão de contratos?
A boa gestão de contratos irá supervisionar o cumprimento das cláusulas de contratos, sejam eles com funcionários, fornecedores ou clientes.
Se houver descumprimento do contrato, é necessário entender quem está responsável em arcar com as multas, o que pode trazer mais gastos para a empresa.
Assim como, para empresas cujo produto ou serviço principal requer um contrato com o cliente, como é o caso de seguradoras, a gestão de contratos também entra ao analisar os riscos desses acordos.
Portanto, um bom sistema de gestão de contratos irá garantir a lucratividade do negócio, contribuindo para que não haja custos indevidos, prejuízos por “surpresas”, descumprimentos de regras e outros problemas.
Entenda os principais motivos para fazer uma boa gestão de contratos
Uma empresa precisa ter o controle de contratos porque sempre envolve um montante financeiro, que pode colocar em risco a área financeira da empresa.
Além disso, ter um bom sistema de gestão de contratos também irá trazer outras vantagens como:
- Redução de custos;
- Segurança financeira;
- Otimização do desempenho operacional;
- Automatização de processos;
- Agilidade nos processos decisórios;
- Extração e correto armazenamento de dados processuais;
- Manutenção do timing do negócio para conseguir mais resultados;
E mais! Veja a seguir como fazer o gerenciamento de contratos de forma automatizada, ágil e eficiente.
Como fazer uma gestão de contratos eficiente?
A sua gestão de contratos precisa ter em foco alguns pontos para melhorar sua performance e conseguir trazer mais resultados para a empresa, são eles:
Agilidade e automatização do processo
Como os processos internos envolvem mais pessoas, o mais eficiente é que a empresa conte com a ajuda de recursos tecnológicos como software de gestão e gestão de regras.
Isso porque a automatização dos processos com recursos tecnológicos, faz com que você consiga ter detalhadas todas as etapas, além de tudo ficar arquivado, facilitando a sua gestão de contratos.
Além disso, você consegue dar mais autonomia às partes envolvidas na gestão de contratos, uma vez que suas estratégias estão apoiadas em dados e regras que funcionam a partir de motores digitais.
Como é o caso de programas e softwares que reduzem em até 90% o ciclo dos seus processos, utilizando inteligência artificial para gerar regras e dar mais agilidade e assertividade ao processo decisório dentro da empresa.
Alinhamento de equipe
E como dito anteriormente, dar autonomia para a equipe é essencial para que você consiga dar agilidade aos processos da gestão de contratos.
Diminuindo o gap entre proposta e fechamento de negócio, você consegue alcançar novas metas e aumentar a sua produtividade.
Isso, sem perder a eficiência! Pois a partir de programas de fácil manuseio, a sua equipe consegue fazer ajustes rápidos, cumprindo com normas e regras, evitando erros e reduzindo custos da operação.
Redução de custos
Com um processo automatizado, você consegue identificar onde estão as falhas e tomar decisões de forma mais assertiva, evitando erros e reduzindo custos.
Como, por exemplo, na hora de ajustar o valor que você concede aos seus clientes de plano de saúde, não é preciso fazer todo o processo manualmente nas planilhas de cálculo.
Basta apenas modificar no sistema de gerenciamento de regras do seu negócio, ajustando para as novas regras, que ele gerará automaticamente os novos valores..
Assim, o gestor de contratos consegue reduzir custos do processo, evitar atrasos na geração dos novos valores, evitando inclusive prejuízos que podem gerar devido ao não pagamento do valor reajustado.
Como automatizar processos e melhorar os resultados de forma simples: conheça o BRMS
Se você deseja dar mais agilidade e reduzir os ciclos dos seus processos na gestão de contratos, então é importante conhecer como funciona um sistema de gerenciamento de regras e cálculos (BRMS), como o Abacus Decision.
Trata-se de tecnologia de ponta, que gerencia as regras do negócio e determina as decisões com base em informações recebidas, dando autonomia para usuários de negócios gerirem esses ativos em uma plataforma simples e intuitiva, desafogando ainda a área de Tecnologia de atualizações de códigos.
De forma simples e intuitiva, esse sistema consegue dar independência para a sua equipe gerir as variáveis por trás dos contratos que refletem em decisões, armazenando toda a base de conhecimento e tendo um histórico de todas as alterações.
Tudo isso com uma precisão e assertividade que só um Sistema de Gerenciamento de Regras de Negócios pode te entregar. Para tirar suas dúvidas com nossos especialistas, clique aqui e se informe sobre o Abaccus Decision e o que ele pode fazer para melhorar os resultados da sua empresa. Fale conosco!
