Em um mundo cada vez mais digital e competitivo, a planilha de precificação feita de forma manual acaba trazendo alguns riscos.
O preço é um fator determinante na tomada de decisão do cliente em muitos mercados. Assim, ter agilidade e adotar formas eficientes de gerir as políticas de precificação torna-se essencial para ter sucesso.
Em muitos casos, as empresas costumam desenvolver os sistemas internamente pelas equipes de TI. Em outros, podem contratar pacotes de mercado com o objetivo de dar suporte à operação. O fato é que essas políticas de preços acabam sendo implementadas nessas estruturas.
Assim, como o fator tecnológico acaba ficando distante dos times que tratam as questões de preços, para atender à dinâmica do mercado, é muito comum que os times de pricing recorram a processos manuais utilizando planilha de precificação eletrônica.
Esse tipo de abordagem até resolve no momento, mas é uma estrutura totalmente paliativa, se pensarmos em ganho de escala.
Portanto, confira neste conteúdo quais são os riscos do uso da planilha de precificação manual e como resolver esse problema através de uma solução revolucionária: o Abaccus Decision, nosso software de BRMS (Business Rules Management System).
Principais perigos da precificação manual
Separamos para você os principais perigos de continuar utilizando a planilha de precificação de forma manual. Confira:
Falta de escalabilidade
Conforme o volume de produtos, serviços, canais, taxas, fórmulas, segmentos e outras variáveis aumenta, a gestão manual se torna uma tarefa quase impossível de ser realizada de maneira eficiente, consumindo recursos e tempo preciosos.
Falta de integração
Sistemas construídos sob medida ou softwares especialistas contratados para digitalizar os processos das empresas não se integram com planilhas.
Logo, sempre que a área de pricing precisa criar ou adaptar políticas de preços, acabam recorrendo aos times de TI especialistas para refletir essas questões dentro das plataformas.
Falta de rastreabilidade
Sem estruturas adequadas de controle, as planilhas de precificação não conseguem refletir ao longo do tempo, de maneira eficiente, todo o histórico de alterações das políticas de preços.
E mesmo que tais políticas estejam implementadas nos sistemas da empresa através dos times de TI, entender como essas informações evoluem ao longo do tempo se torna uma tarefa árdua.
Sem contar na falta de controle a respeito de quem solicitou as alterações e quando foram solicitadas.
Dependência do fator humano
Políticas de preços são informações estratégicas e não podem estar contidas em um documento que poucas pessoas têm acesso e conhecimento de como manipular.
Atualização lenta
O mercado é dinâmico e os preços devem ser constantemente revisados para se manterem competitivos. Portanto, ajustar as políticas de preços em planilhas e pedir para a TI refletir nos sistemas é uma tarefa que toma tempo, perdendo-se assim o time-to-market em muitas situações.
A solução: o poder do BRMS
Você quer ter uma visão clara e precisa das políticas de preços da sua empresa? E também quer dar mais agilidade para disponibilizar essas políticas para o mercado?
Então é importante contar com um software que permita que os usuários de negócio tenham autonomia para construir e gerir essa inteligência de forma automatizada.
As regras e cálculos aplicados nas políticas de preços são essenciais para que exista uma boa inteligência competitiva. Essas informações são estratégicas, são ATIVOS das empresas e não podem ser tratadas sem um mecanismo formal de controle.
Para superar esses desafios, você pode contar com uma solução de BRMS (Business Rules Management System), como o Abaccus Decision. Esse é um sistema de gestão de regras de negócio e cálculos que oferece autonomia, assertividade e elimina os riscos inerentes à precificação manual.
Confira alguns de seus benefícios:
Autonomia
Com o Abaccus Decision, é possível empoderar as equipes de precificação, permitindo que elas criem, modifiquem e implementem regras de precificação de forma autônoma e ágil, sem depender constantemente da TI ou suporte especializado.
Eliminação dos Riscos Manuais
Ao automatizar o processo de precificação, o Abaccus Decision reduz significativamente a possibilidade de erros humanos, garantindo que os preços estejam sempre corretos e alinhados com a estratégia da empresa.
Redução de Custos e Prazos
Com a autonomia entregue pelo Abaccus Decision, a equipe de precificação não depende mais da TI ou fornecedores externos para customizar seus preços. Isso reduz drasticamente os custos e prazos para realizar essa atividade.
Através de abordagem low-code e ao clique de um botão, é possível gerar um software que pode ser integrado com os mais variados sistemas da empresa.
Escalabilidade e Flexibilidade
O Abaccus Decision é altamente escalável, podendo lidar com grandes volumes de produtos e informações complexas de maneira eficiente. Além disso, ele oferece flexibilidade para adaptação rápida às mudanças do mercado.
Com o Abaccus Decision, sua equipe tem total autonomia para editar as regras e cálculos dentro da ferramenta por meio de uma interface prática e simples.
As regras e cálculos ficam armazenados em um histórico completo que pode ser revisitado a qualquer momento. Assim, é possível preservar o conhecimento da inteligência competitiva da sua empresa.
Além disso, todos os sistemas da empresa conseguem consumir essa inteligência gerada pelo time de precificação através de APIs REST. Essas, são geradas facilmente por meio da interface de gerenciamento do Abaccus Decision.
Isso garante que sua empresa esteja em conformidade com as regulamentações e diretrizes internas, com a segurança de que os cálculos e regras estejam sendo aplicados corretamente, minimizando erros e prejuízos.
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