O sistema de gestão integrada (SGI) é o software que reúne todas as informações da empresa. Nele, você consegue ter uma melhor visibilidade dos processos e seus resultados, permitindo uma maior organização nas operações.
Portanto, separamos para você pontos importantes sobre como funciona um SGI e como ele ajuda na otimização e agilidade de processos na empresa. Para entender, confira o conteúdo abaixo. Boa leitura!
O que é um sistema de gestão integrada
Afinal, o que é o sistema de gestão integrada?
A gestão de uma empresa é determinante para a saúde do negócio, é da gestão que todas as atividades recebem indicações para funcionar. Para que essa parte tão importante funcione bem no mercado moderno, é possível contar com soluções tecnológicas.
No caso de empresas que já estão adaptadas à transformação digital, é possível que utilize diferentes softwares. Mas, para que a gestão tenha uma visibilidade geral de toda a operação, é preciso um sistema de gestão integrada.
É a partir desse sistema que os dados de vários setores irão se cruzar. Assim, é possível ter uma visão geral dos processos e resultados de diferentes áreas da empresa. E a análise dessas informações, facilitam a tomada de decisão assertiva, favorecendo a produtividade e agilidade.
Qual o impacto do SGI na empresa
O SGI impacta diretamente o fluxo de trabalho da sua organização, confira como:
- Alinhando os processos com as metas da empresa;
- Economizando tempo e recursos;
- Promovendo a transparência nos processos;
- Melhorando a satisfação dos clientes, colaboradores, gestores;
- Aumentando a competitividade e produtividade;
- Prevenindo erros nos processos;
A integração da gestão dos mais variados departamentos gera metas mais otimizadas, criadas de acordo com as reais necessidades da empresa. É possível também otimizar as atividades diárias para alcançar os objetivos da organização.
Como funciona um SGI?
O Sistema de Gestão Integrada une os processos relacionados à gestão da empresa. Essas informações dão ao gestor a visão de como andam todos os setores.
Da mesma forma que um gestor precisa liderar diversas atividades, o SGI armazena informações em detalhes e consolida os processos em um único ambiente de gerenciamento.
O sistema é capaz de diagnosticar problemas e ajudar a identificar as mudanças necessárias. Ele permite o desenvolvimento de uma estratégia que traga crescimento, tudo personalizado de acordo com as necessidades de cada negócio.
Quais as vantagens de implantar esse sistema
Confira as vantagens de promover a integração da gestão por meio do SGI:
Centralização de dados
A centralização do armazenamento de dados em um só lugar permite o seu acesso a qualquer momento. Assim como, um melhor seu controle do uso desses dados e maior otimização no acesso e armazenamento das informações.
Como você lida com os dados na sua empresa? Está aproveitando todas as vantagens que ele fornece? Conheça a tecnologia Big Data.
Segurança da informação
O gestor precisa ter em mãos as informações para analisar adequadamente os processos e tomar as melhores decisões. Um SGI reúne esses dados de forma segura e eficiente, pois os dados ficam armazenados em nuvem.
Leia também nosso post e descubra se sua empresa faz uma boa gestão de dados.
Rapidez na tomada de decisão
Com a facilidade de acesso a informações e uma visibilidade facilitada, as decisões podem ser tomadas de forma mais assertiva. Isso garante que a equipe possa eliminar erros e garantir as metas.
Redução de custos
O SGI alimenta as informações sobre os processos, facilitando a tomada de decisão e as ações para evitar prejuízos decorrentes de erros operacionais.
Agilidade nos processos
Os sistemas trazem uma maior facilidade na padronização de processos. Isso faz com que a empresa alcance mais agilidade, uma vez que as tarefas se tornam mais simples. Dessa forma, a equipe consegue focar em tarefas que exigem mais atenção, e os sistemas em tarefas mais práticas, evitando o acúmulo de serviço.
Satisfação dos clientes
Com processos mais ágeis e eficientes, o seu serviço acaba garantindo uma melhor experiência ao cliente.
Aumento da produtividade
O SGI combina variadas práticas e processos da organização, ajudando a cumprir metas com eficiência. Fica mais fácil monitorar e controlar os resultados, aumentando a produtividade.
Quais ferramentas integrar para automatizar processos com eficácia?
Os softwares podem te ajudar a ter agilidade e aumentar a produtividade nas tomadas de decisões da empresa. E uma dessas soluções é o Sistema de Gerenciamento de Regras de Negócios (BRMS).
Isso porque a nossa solução de BRMS, o Abaccus Decision, tem a capacidade de receber um alto volume de dados e devolver decisões a partir de cálculos complexos e regras de negócios, pré-estabelecidas pelo próprio departamento de negócios.
A partir desse programa, você automatiza ações a partir de regras, dando mais agilidade a negócios, como:
- Cálculos de precificação;
- Vendas de seguros;
- Comissionamento;
- Liberação de crédito;
- Captação de oportunidades de venda cruzada, e mais!
O Abaccus Decision é uma solução BRMS intuitiva e segura, onde a sua equipe consegue editar as regras de negócios sem precisar recorrer ao TI. Isso favorece o encurtamento de ciclos para fechar negócios, assim como consegue aumentar a produtividade da empresa.
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