Você já parou para pensar nas vantagens que tem a integração de sistemas para a otimização dos processos da empresa?
A integração permite um fluxo de trabalho mais ágil, sem burocracias e com decisões estratégicas. Portanto, se você quer entender melhor esse conceito e quais os principais desafios para uma integração de sistemas eficiente, confira o conteúdo abaixo. Boa leitura!
O que é a integração de sistemas e qual a sua importância
A integração dos sistemas é a união de diferentes tipos de softwares e tem o objetivo de centralizar dados para serem utilizados nos setores da empresa.
Assim, uma equipe insere informações e, imediatamente, elas estão disponíveis para outros setores. Essa conexão faz com que a equipe de gestão possa visualizar de uma forma geral, como andam os processos da empresa.
Assim, é possível fazer a otimização do tempo, corrigindo erros dos processos e retrabalhos que causam prejuízos ao negócio. A consequência disso é uma melhoria na experiência do cliente e aumento na produtividade da empresa.
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Confira os tipos de integração de sistemas
Existem três tipos de integração de sistemas. Confira abaixo quais são eles:
Banco de dados
Essa é uma solução simples para a integração: é feito o compartilhamento do mesmo banco de dados entre sistemas diferentes a partir de um software de extração de dados.
É uma solução mais simples, que precisa de um profissional (database administrator) para a execução.
Trocas e compartilhamentos de dados
Esse modelo é mais complexo. Para ele, é necessário ter uma plataforma que fará uma “tradução universal” dos dados importados e exportados entre sistemas.
API
Essa é a solução mais utilizada, sendo também a mais moderna. Dessa forma, ela oferece grande desempenho e velocidade. A sigla API significa application programming interface (ou interface de programação de aplicações). Essa solução permite que as informações circulem em tempo real, com buscas facilitadas, definição de sigilos e criptografia de dados.
Principais vantagens de integrar sistemas
Ainda está com dúvidas sobre a necessidade de usar um sistema de integração? Confira as vantagens:
Otimizar processos
A integração promove a otimização dos processos, uma vez que os fluxos ficam mais ágeis e menos repetitivos. Além disso, o time pode focar mais em avaliar as etapas e corrigir falhas.
Reduzir custos
A diminuição dos erros e a maior integração da equipe gera redução de custos, eliminação de gargalos e simplificação das tarefas do dia a dia.
Melhorar a performance
A melhor interação entre os times aumenta a produtividade da empresa de forma geral. Já que é possível identificar os problemas e tomar decisões estratégicas para melhorar cada vez mais os fluxos.
Eliminar erros
Com a integração, as equipes conseguem minimizar o número de erros a partir da checagem de dados. Com uma visibilidade geral de todos os processos, as equipes tomam decisões com bases assertivas para eliminar erros e focar em resultados.
Alinhamento estratégico entre setores
Por fim, o principal benefício da integração entre os setores do negócio é a comunicação mais eficiente, permitindo o alinhamento estratégico. Assim, fica mais fácil atingir e superar as metas.
Quais os desafios na integração entre sistemas
O principal desafio é integrar sistemas em uma empresa que ainda não esteja inserida no contexto da transformação digital.
É normal que os gestores busquem por soluções eficientes para melhorar os processos e dar mais agilidade. Como é o caso do uso de softwares de automação. Dessa forma, regras de negócios e cálculos complexos podem ser simplificados, tornando os motores de decisão mais ágeis e rápidos.
Porém, enquanto as equipes não estiverem inseridas em um ambiente aberto ao uso de novas tecnologias, fica mais difícil a adaptação.
Para prevenir esses possíveis danos, é essencial integrar o quanto antes. Além disso, estimular a cultura de conhecimento e modernização dentro da empresa. Afinal, os softwares e dados oferecem vantagens para melhor os fluxos de processos e os resultados das empresas, se adaptando às tendências do mercado e garantindo a competitividade.
Como otimizar a cadeia produtiva?
Quando falamos em principais caminhos para otimização da cadeia produtiva, a automação é um grande aliado. Isso porque para que ela seja eficiente, você pode usar softwares de inteligência artificial para padronizar e automatizar processos. Até mesmo processos burocráticos e difíceis como negócios que dependem de regras e cálculos mais complexos.
Assim, um software de BRMS, por exemplo, ajuda sua empresa dando autonomia para as áreas de negócios gerirem regras, cálculos e decisões, aumentando a produtividade e desafogando a área de TI de atualizações de códigos.
Esse sistema usa as regras da própria empresa como as suas próprias diretrizes para agilizar diversos fluxos, como a precificação, o comissionamento, facilitar a tomada de decisão diária e outros processos complexos.
Os benefícios são vários:
- Diminuição de erros e prejuízos;
- Aumento da produtividade;
- Mais autonomia para a equipe;
- Eliminação de custos indevidos;
Com um processo decisório automatizado, você ganha assertividade, diminui erros e aumenta a produtividade da sua operação.
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