Para negócios que dependem de fatores externos para precificar produtos, serviços ou campanhas, a trilha de auditoria é essencial.
Essa alteração das regras de negócio pode acabar se perdendo dentro de planilhas e sistemas. E caso a empresa queira voltar ao modelo de decisão anterior, o desafio principal é encontrar as informações da antiga regra.
Isso tudo pode atrasar os processos decisórios, trazendo até mesmo prejuízos financeiros para a empresa.
Justamente por isso, é imprescindível contar com a automatização de processos decisórios. Essa possui um único repositório de regras, com trilhas de auditoria, para rastrear a origem de alterações, evitando contratempos, e garantindo consistência na tomada de decisão.
Continue a leitura e aprofunde sobre a importância da trilha de auditoria e de sistemas de automatização para dar mais segurança aos processos. Boa leitura!
Entenda o que é uma trilha de auditoria
Uma trilha de auditoria faz o registro de todas as ações, eventos ou atividades que um usuário ou sistema realizou com seus dados.
Ou seja, a trilha de auditoria descreve a sequência cronológica de ações realizadas em um sistema. Com ela, é possível detectar as criações, alterações ou exclusões de registros.
Dependendo do tamanho de uma empresa, seria muito complexo ou praticamente impossível fazer esse rastreamento sem a automatização.
Saiba qual é a importância da trilha de auditoria para as empresas
Hoje em dia, com usuários diversos nas empresas – internos e externos, é necessário assegurar o fluxo de informações.
Essencial em qualquer tipo de organização, a trilha de auditoria garante a conformidade regulamentar, uma vez que grande parte das normas e regulamentos exigem registros de auditoria seguros e à prova de violações.
Além disso, com as trilhas de auditoria, as empresas também garantem:
- Transparência;
- Consistência;
- Confiabilidade do negócio;
- Segurança da informação;
- Integridade dos dados: reconstrução de dados modificados;
- Redução de erros.
Exemplo de trilha de auditoria
Para entender melhor na prática como a trilha pode ser utilizada, vamos tomar como exemplo uma empresa de transações financeiras. Devido ao grande número de regras e suas mudanças, com a trilha é possível fazer o mapeamento dessas modificações ao longo do tempo.
Assim como identificar as relações existentes entre as transações ocorridas, possibilitando o cálculo do saldo das contas, além de identificar erros e fraudes.
Outro exemplo seria o comissionamento de funcionários no setor de vendas, por exemplo. Dependendo das regras internas da empresa, esse percentual pode ser modificado. Para analisar se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, a trilha pode auxiliar na hora de identificar fraudes e erros.
Funcionalidades da trilha de auditoria
Ao adotar a trilha de auditoria, você melhora e garante uma maior segurança aos dados, além de agilizar as decisões dentro da empresa. Diante desses benefícios e outros citados no tópico anterior, confira abaixo onde a trilha de auditoria pode ser utilizada.
Segurança da informação
Com a trilha de auditoria, você consegue ter acesso a todas as mudanças ocorridas dentro de um período de tempo. Assim, é possível identificar erros e garantir a segurança da informação utilizando um sistema seguro para rastrear e armazenar as atividades.
Conformidade regulamentar
Para as organizações é essencial manter a conformidade regulamentar. Por isso, a trilha de auditoria garante os registros de auditoria seguros e à prova de violações.
Integridade de dados
Com a trilha de auditoria e um sistema seguro, é possível reconstruir dados que foram modificados e identificar o horário que houve a mudança. Assim, fica mais fácil saber qual backup utilizar.
Análise de negócios
Com a trilha de auditoria, você tem em mãos todo o histórico de regras e ações para identificar como está acontecendo o processo de negócio. Isso facilita na tomada de decisões e nas análises e melhorias dos processos.
Detecção de fraudes
Uma trilha de auditoria segura com um sistema eficiente consegue capturar todas as atividades relacionadas ao negócio, facilitando a detecção de fraudes ou anomalias.
Abaccus Decision: documente as regras e esteja em conformidade com as diretrizes da empresa
O Abaccus Decision, nossa plataforma de gerenciamento de regras de negócios, oferece um repositório único de regras, com histórico de atualizações, trilhas de auditoria e documentação dos seus modelos de negócio em processos decisórios.
Com as trilhas, a solução apoia para o compliance das aplicações de negócio, identificando na linha do tempo, no que diz respeito às regras de negócios: quem alterou, quando alterou e o que foi alterado.
Assim, é possível ter insights analisando como você realizava aquele mesmo processo há meses ou anos atrás.
Se você deseja contar com segurança e quer saber mais sobre como o Abaccus Decision garante a consistência do seu processo decisório, fale com um de nossos especialistas.
